近年来,意大利政府持续推动电子支付的透明化和数字化,以打击逃税、提高税收合规性,并提升商业运营效率。
根据最新的《2025年财政法案》,从2026年1月1日起,所有零售和餐饮业商家必须将POS机(刷卡机)与电子收款机(RT)进行数据整合,确保所有交易信息实时上传至税务局(Agenzia delle Entrate)。
这项新规对华人商家、尤其是餐厅、超市、服装店、酒吧等现金交易频繁的行业将产生重大影响。如果您目前的POS和收款机系统没有自动对接功能,可能需要更换或升级设备,否则将面临高额罚款!
新规的主要变化:POS和收款机必须互联
目前,很多商家使用的POS终端和电子收款机(RT)是分开的,手动记录交易后再统一核对账目。然而,从2026年起,所有电子支付记录必须与收款机同步,并自动上传到税务局,主要有以下要求:
? POS终端与收款机必须连接,确保所有交易信息能实时记录,并自动发送至税务局;
? 电子发票和POS支付记录必须完全匹配,防止数据遗漏或被篡改;
? 所有非现金支付必须通过POS终端处理,并与收款机同步,仅接受现金的交易仍需记录。
?重要提醒:目前,意大利的大型连锁超市和品牌店基本已经完成系统升级,但很多小型商家仍然沿用老旧设备。如果您的设备无法符合新规要求,必须尽早更换或升级!
不合规的商家将面临高额罚款!
如果商家未能按照新规完成POS-RT数据对接,将面临以下处罚:
?? POS与收款机未连接
?? 罚款最高可达 4000欧元!
?? 未按时上传交易数据
?? 每笔交易罚款 100欧元,每季度最高罚 1000欧元!
?? 未记录或传输电子支付数据
?? 罚款范围 1000~4000欧元!
此外,如果税务局发现商家长期不合规,可能会面临更严格的税务审查,甚至影响营业执照的正常使用。
商家应对方案:如何确保合规?
面对新法规,商家应该立即采取行动,避免未来的罚款和运营风险。以下是2025年商家必须完成的准备事项:
? 检查现有设备
?? 确保您的POS和收款机能够进行数据同步;
? 联系设备供应商
?? 询问是否需要更换或升级POS机和收款机;
? 选择合规POS机
?? 购买符合税务局标准的POS设备,确保未来可正常使用;
? 培训员工
?? 确保员工熟练操作新系统,避免因错误操作导致数据不匹配;
? 持续关注法规动态
?? 关注税务局的最新要求,确保第一时间完成调整。
POS新规不只是挑战,也能帮助商家提升效率!
虽然这一政策可能会带来一定的设备升级成本,但从长远来看,它将帮助商家更好地管理财务、提升经营效率:
?? 降低税务检查风险
?? 交易数据实时上传,减少因数据不匹配导致的税务问题;
?? 提升财务管理效率
?? 交易自动记录,无需手动整理账单,减少出错概率;
?? 优化客户支付体验
?? 电子支付更加便捷,吸引更多年轻消费者和游客。
?? 华力能源持续关注商家经营政策,为您带来最新报道!
华力能源将持续关注此类政策动态,并为大家带来最新报道,帮助广大客户朋友了解法规变化,确保顺利过渡。



